A- Quy định của tại Quyết định 488/QĐ-BHXH của Bảo hiểm Xã hội
Việt Nam; đơn vị được giữ lại 2% tổng quỹ lương hàng tháng để kịp thời chi trả
các chế độ ngắn hạn tại đơn vị ngay khi có phát sinh. Bản chất của việc này là
TẠM ỨNG một khoản tiền của BHXH để thanh toán dựa vào số tiền BHXH đơn vị phải
nộp trong tháng. Hết quý sẽ thực hiện Quyết toán số kinh phí này với cơ quan
BHXH (thường là cơ quan BHXH sẽ làm việc này và gửi Thông báo C71-HD cho đơn vị)
để xác định số Thừa (phải trả cơ quan BHXH) hoặc Thiếu để BHXH cấp bù cho đơn vị.
B- Các tiêu chí và cách tính:
I- QUYẾT TOÁN CHI CÁC CHẾ ĐỘ BHXH TRONG KỲ
1- Tổng quỹ lương phải đóng BHXH: là tổng quỹ lương đóng
BHXH của 03 tháng (không kể truy thu, thoái thu): 588.859.200
2- Kinh phí BHXH được giữ lại đơn vị theo quy định:
2%x588.859.200 = 11.777.184
3- Tổng số đã chi được quyết toán: Tổng số chi đã được BHXH
duyệt theo C70b-HD trong quý về từng nội dung: 19.544.700
3.1 Chi ốm đau: 13.172.700
3.2 Chi thai sản: 6.372.000
3.3 Chi nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau ốm đau: 0
3.4 Chi nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau thai sản: 0
3.5 Chi nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau điều trị
thương tật, bệnh tật do TNLĐ-BNN: 0
4- Chênh lệch kinh phí BHXH giữ lại đơn vị và số quyết toán:
sau khi xác định được tại mục 2 và 3 ở trên thì xác định được số Thừa 2% chi
không hết hoặc Thiếu 2% cơ quan BHXH phải cấp bù cho đơn vị.
4.1 Thừa phải nộp cơ quan BHXH: nếu Kinh phí BHXH được giữ lại
đơn vị theo quy định (2) lớn hơn Tổng số đã chi được quyết toán (3), đơn vị phải
nộp lại số đó vào Tài khoản Thu của BHXH
4.2 Thiếu cơ quan BHXH phải trả: nếu Kinh phí BHXH được giữ
lại đơn vị theo quy định (2) nhỏ hơn Tổng số đã chi được quyết toán (3):
7.767.516
II- THANH TOÁN GIỮA CƠ QUAN BHXH VỚI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Phần này xác định số kinh phí (số tiền) mà BHXH phải chuyển
cho đơn vị vào đầu quý sau sau khi Quyết toán C71-HD để đơn vị bù đắp đầy đủ số
tiền đã chi các chế độ ngắn hạn cho người lao động trong quý:
1. Số kinh phí kỳ trước chuyển sang: nếu quý trước có Số
kinh phí thừa tại đơn vị SDLĐ chuyển kỳ sau thì ghi số DƯƠNG (+), nếu quý trước
có Số kinh phí thiếu kỳ sau cơ quan BHXH phải cấp thì ghi số ÂM (-):
-16.363.496
2. Số kinh phí cấp trong kỳ: Tổng số tiền cơ quan BHXH đã
chuyển cho đơn vị trong quý, thường bằng Số kinh phí thiếu kỳ sau cơ quan BHXH
phải cấp trên C71-HD quý trước: 16.363.496
3. Số kinh phí thừa tại đơn vị SDLĐ chuyển kỳ sau: nếu Số
kinh phí kỳ trước chuyển sang + Số kinh phí cấp trong kỳ > Thiếu cơ quan
BHXH phải trả.
4. Số kinh phí thiếu kỳ sau cơ quan BHXH phải cấp: nếu Số
kinh phí kỳ trước chuyển sang + Số kinh phí cấp trong kỳ < Thiếu cơ quan
BHXH phải trả, cơ quan BHXH phải chuyển cho đơn vị số thiếu này vào đầu quý
sau.
Nguồn: Linh Quang
