Khi đơn vị chuyển trụ sở chính sang địa phương khác hoạt động thì phải hoàn thiện việc đóng BHXH - BHYT - BHTN, giải quyết các chế độ và chốt sổ BHXH cho người lao động đến thời điểm di chuyển để chấm dứt quan hệ với cơ quan BHXH cũ và đăng ký tham gia BHXH mới

- Văn bản của đơn vị( mẫu D01b-TS, 01 bản) nêu rõ thời gian di chuyển và địa điểm đến.
- Bản sao Quyết định/ Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận việc chuyển trụ sở đơn vị ( 01 bản).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN( mẫu D02-TS, 03 bản) làm căn cứ điều chỉnh giảm đóng bảo hiểm
- Thẻ BHYT còn giá trị sử dụng (01 thẻ / người )
- Bản sao chứng từ nộp tiền ( nếu có, 1 bản)
3. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại cơ quan BHXH mới: Theo phiếu giao nhận hồ sơ 101.
Tóm tắt: với các đơn vị đổi tên giao dịch hoặc chuyển sang đóng BHXH ở địa bàn khác phải hoàn thành các công việc sau:
Thanh toán toàn bộ số nợ của đơn vị đến tháng đổi tên.
- Bản sao Quyết định/ Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận việc chuyển trụ sở đơn vị ( 01 bản).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN( mẫu D02-TS, 03 bản) làm căn cứ điều chỉnh giảm đóng bảo hiểm
- Thẻ BHYT còn giá trị sử dụng (01 thẻ / người )
- Bản sao chứng từ nộp tiền ( nếu có, 1 bản)
3. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại cơ quan BHXH mới: Theo phiếu giao nhận hồ sơ 101.
Tóm tắt: với các đơn vị đổi tên giao dịch hoặc chuyển sang đóng BHXH ở địa bàn khác phải hoàn thành các công việc sau:
Thanh toán toàn bộ số nợ của đơn vị đến tháng đổi tên.
- Giải quyết, quyết toán các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - BNN, hưu trí...
- Chốt sổ cho toàn bộ nhân viên công ty đến tháng đổi tên.
- Báo giảm toàn bộ lao động tại đơn vị có tên cũ để báo tăng toàn bộ lao động về đơn vị có tên mới ( thu hồi toàn bộ thẻ BHYT để nộp trả lại BHXH, BHXH sẽ in thẻ mới mang tên đơn vị mới cho người lao động)
- Giấy tờ liên quan tới việc thay đổi tên doanh nghiệp nộp cho BHXH ( bản sao)
- Tất toán với BHXH.